很多老板把选址这件事就甩给中介了——又耽误时间，又选不准。实际上，中介就是一个写字楼信息源。而企业办公室选址这件事，老板要重视，因为选址是跟业务相结合的：你到底找多大的办公室？业务发展如何？什么时候需要这么大的办公室？找大了要多花钱；找小了，在业务最关键的时候是不是就得搬家？那是来不及的。
老板最清楚自己的需求。老板要找一个信任的人，由这个人把老板的需求收集、整理之后发给写字楼中介，让他们去找办公室；中介返回来的信息，再由这个人整理、筛选后呈现给老板。中介起到的是一个“转发”和“翻译”的作用。有了这个环节，老板既不会那么累，也不会造成信息过载。如果信息过多，老板可能就烦了，心里想着：“哎呀，不行我们就拍这个吧”，或者“我们不看了，二选一、三选一吧”。这时候往往就是一种将就，选到的办公室可能会反过来影响业务。
接下来需要一个高质量的谈判。什么叫高质量的谈判？如果你只靠中介去谈，那这谈判很可能就是个“行活”——中介能给你推的办公室，往往是返佣最高的；他能去谈的项目，也是他认为关系好、或者好说话的项目。所以，你要确定谁来谈判、怎么谈判、和谁谈判、谈什么。老板一定要下到一线，跟业主去聊。只有这样才能摸清楚这里的真实情况，才能把成本压到最低。
上海来福士写字楼在接待用户看房时，就会要求中介把选址企业的老板叫来一起看房。这样节省了双方的时间，让真正能拍板的人亲自做决定，选址效率自然就提高了。一般情况下，很多老板看过上海来福士的办公室以后，都会喜欢上这个项目——这也是中介愿意带老板亲自来看上海来福士办公楼的原因。
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